2023年,集團(tuán)公司審計(jì)部明確對標(biāo)目標(biāo)后,加快推進(jìn)郵政智能審計(jì)工具建設(shè)。目前,已初步建成智能化審計(jì)“三重一大”制度文件、業(yè)財(cái)一體化平臺的合同、報銷報賬系統(tǒng)的報銷影像、采購系統(tǒng)投標(biāo)文件等審計(jì)對象的工具。該工具利用自然語言處理技術(shù)、人工智能技術(shù)和數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)等,自動化提取、分析和處理審計(jì)數(shù)據(jù),提高了審計(jì)效率和準(zhǔn)確性。
郵政智能審計(jì)工具包括制度文件智審、合同智審、報銷單據(jù)智審、投標(biāo)文件智審等模塊。其中,制度文件智審模塊通過獲取OA系統(tǒng)中各級單位各年度的“三重一大”制度文件,提取文件主要條款,形成各級郵政企業(yè)與集團(tuán)公司文件條款的對比列表,用于發(fā)現(xiàn)下級文件條款缺失、突破上級文件范圍和標(biāo)準(zhǔn)等問題。合同智審模塊采用RPA機(jī)器人自動獲取業(yè)財(cái)一體化平臺的合同影像,調(diào)用OCR識別技術(shù),識別PDF類文件和影像圖片,提取合同關(guān)鍵要素,形成結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),用于合同要素比對和分析。報銷單據(jù)智審模塊采用RPA機(jī)器人自動獲取報銷報賬系統(tǒng)中交通費(fèi)、外包費(fèi)結(jié)算單等報銷影像,利用OCR識別技術(shù),將表格類圖片等轉(zhuǎn)換成結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),用于建模分析。投標(biāo)文件智審模塊采用RPA機(jī)器人自動獲取采購系統(tǒng)中的投標(biāo)文件,對電子投標(biāo)文件進(jìn)行識別并進(jìn)行對比查重,尋找不同投標(biāo)人編制的投標(biāo)文件存在兩處以上一致性錯誤。
差旅費(fèi)是集團(tuán)公司管理費(fèi)用支出的重要科目。對差旅費(fèi)的審計(jì)一直以來是審計(jì)工作的重要內(nèi)容。2023年3月,審計(jì)部收到駐中國郵政紀(jì)檢監(jiān)察組辦公室《關(guān)于整改超標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具及違規(guī)報銷費(fèi)用問題的建議》后,立即對全系統(tǒng)超標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具情況開展排查。
審計(jì)部充分應(yīng)用智能審計(jì)工具,在規(guī)定時間內(nèi)完成了相關(guān)問題的排查。為了克服缺少高算力服務(wù)器的困難,審計(jì)部通過分解任務(wù),構(gòu)建了一個高效而精準(zhǔn)的識別系統(tǒng),將識別準(zhǔn)確率提高到99.99%。在不到一個月的時間內(nèi),審計(jì)部全量識別寄遞事業(yè)部及各省級分公司報銷影像單據(jù)約1040萬張、全系統(tǒng)會計(jì)憑證250多萬份。與人工審計(jì)方式相比,采用智能審計(jì)工具后,工作效率提高數(shù)倍。